Cómo apostillar documentos en Colombia en 2026

La apostilla y la legalización se tramitan ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. El proceso publicado por Cancillería es 100% en línea: puede hacerse desde cualquier lugar, las 24 horas, sin cita presencial y sin necesidad de intermediarios.

Corrección: la versión anterior enviaba al usuario a Cancillería, Procuraduría o Registraduría para “apostillar” presencialmente. Las entidades de origen pueden intervenir en verificaciones previas según el documento, pero la expedición de apostilla/legalización se solicita en línea a Cancillería.

Apostilla o legalización

La apostilla se utiliza cuando el documento debe surtir efectos en un Estado para el que aplica el Convenio de Apostilla. Para otros destinos puede corresponder legalización. Antes de iniciar, verifica qué exige el país o autoridad receptora.

Paso a paso general

Comprueba los requisitos específicos del tipo de documento en la web de Cancillería.
Asegúrate de que firmas y autoridades puedan ser verificadas por el sistema cuando corresponda.
Digitaliza el documento completo y legible según las especificaciones del trámite.
Presenta la solicitud online de apostilla o legalización.
Espera el estudio de la solicitud.
Cuando sea aprobada, revisa los datos antes de pagar.
Realiza el pago por uno de los medios autorizados.
Recibe o consulta electrónicamente la apostilla/legalización emitida.

Cuánto cuesta en 2026

Apostilla en Colombia: $37.800 COP.
Legalización en Colombia: $26.200 COP.
Apostilla solicitada para pago en zona euro/Cuba: €8.
Apostilla para resto del mundo: USD 11.

Hay actuaciones exentas de cobro en supuestos específicos. Además, algunos medios de pago pueden generar comisión bancaria.

Cuánto tarda

Cancillería indica que el tiempo de respuesta de una solicitud en estudio depende del volumen de trámites, pero no debe superar un máximo de 3 días hábiles.

Después de la aprobación

Una vez aprobada la solicitud, el usuario dispone de 30 días calendario para verificar los datos, pedir corrección si corresponde y efectuar el pago generando la referencia correspondiente.

Documentos extranjeros para usar en Colombia

En general, la apostilla de un documento extranjero se obtiene ante la autoridad competente del país de origen. Si el documento no está en español, puede requerirse traducción oficial según el trámite para el que se presente.