Cómo crear una empresa en Colombia en 2026
La Ventanilla Única Empresarial (VUE) permite crear en línea empresas como persona natural comerciante y, en las ciudades habilitadas, sociedades como la S.A.S. Antes de iniciar conviene definir la figura jurídica, verificar el nombre, identificar la actividad CIIU y calcular el costo real del registro.
Persona natural o persona jurídica
La persona natural comerciante actúa en nombre propio y no crea una persona jurídica separada. Una sociedad, en cambio, adquiere personalidad jurídica propia una vez se constituye e inscribe, con el alcance y responsabilidad que corresponda al tipo societario elegido.
Qué caracteriza a una S.A.S.
- Puede constituirse con uno o varios accionistas.
- Por regla general, la responsabilidad de los accionistas se limita a sus aportes.
- Puede constituirse mediante documento privado; si se aportan bienes cuya transferencia exige escritura pública, la constitución también debe formalizarse mediante escritura pública.
- La VUE ofrece herramientas y plantillas para constituir S.A.S. en las ciudades donde el servicio está habilitado.
Si se carga una minuta privada en PDF a través de la VUE, consulta las formalidades de firma/presentación que correspondan en tu ciudad. La VUE indica que para esa modalidad puede requerirse presentación y firma previa en notaría.
Antes de registrar la empresa
- Consulta de homonimia: comprueba que el nombre empresarial no esté registrado.
- Código CIIU: identifica correctamente la actividad económica.
- Uso del suelo: comprueba si la actividad puede desarrollarse en la ubicación elegida.
- RUT: verifica si los participantes ya tienen información registrada y qué actualización puede ser necesaria.
- Responsabilidades tributarias: revisa las que correspondan a la actividad y forma jurídica.
Proceso general
- Elige entre persona natural y una forma societaria adecuada.
- Consulta el nombre y el código CIIU.
- Prepara el documento de constitución y la información de socios/accionistas cuando corresponda.
- Realiza la matrícula e inscripción en el Registro Mercantil por la VUE o la Cámara de Comercio competente.
- Solicita o verifica la inscripción tributaria y asignación del NIT/RUT conforme al flujo habilitado.
- Revisa obligaciones adicionales de tu actividad: municipales, sanitarias, laborales, ambientales o sectoriales, si aplican.
- Si debes facturar electrónicamente, completa después el proceso de habilitación ante la DIAN.
RUT, NIT y trámites integrados
En los procesos habilitados en la VUE, el certificado de matrícula puede reflejar trámites integrados como inscripción en RUT cuando fue solicitada, asignación del NIT y comunicación de apertura del establecimiento a la Policía Nacional. La disponibilidad exacta depende de la ciudad y del trámite utilizado.
Cuánto cuesta crear una empresa
No existe una tarifa plana nacional que pueda resumirse como “crear una SAS cuesta X”. El valor depende, entre otros factores, de la ciudad, el tipo de empresa, los activos declarados, el impuesto de registro, establecimientos y actos que deban inscribirse.
La VUE dispone de un Preliquidador de Registro Mercantil que calcula un valor aproximado con los datos concretos del negocio.
Abrir VUE y consultar el preliquidador oficial
Régimen Simple: no son “$100 millones”
La versión anterior de esta guía afirmaba que el SIMPLE era para ingresos de hasta $100 millones anuales. Eso era incorrecto. La DIAN utiliza límites expresados en UVT: la regla general contempla ingresos brutos inferiores a 100.000 UVT, con reglas especiales —como el límite de 12.000 UVT para determinadas actividades profesionales, de consultoría y científicas— y otras condiciones de acceso.
Renovación del registro
La matrícula mercantil debe renovarse cada año dentro del plazo legal, que la VUE identifica como antes del 31 de marzo. El valor de la renovación también depende de las reglas tarifarias y de la información reportada, por lo que debe calcularse para el caso concreto.
Obligaciones después de crear la empresa
No todas las empresas presentan IVA, retención, ICA o las mismas declaraciones con la misma periodicidad. Las obligaciones dependen de actividad, ingresos, responsabilidades en el RUT, municipio, contratación de empleados y régimen tributario. Revisa el RUT y los calendarios de DIAN y autoridades territoriales.